各教学院：
毕业设计（论文）是人才培养的一个重要环节，是大学生综合能力训练的重要途径。2010届本科生毕业设计（论文）工作即将启动，为确保毕业设计（论文）工作的顺利进行，现将有关事项安排如下：
一 、认真做好毕业设计(论文)的前期准备工作
1.各教学院应于近期组织指导教师和2010届毕业生认真学习《湖太阳城集团毕业设计（论文）工作条例》（见院教字〔2006〕92号文件），明确毕业设计（论文）的规范化要求，并在2010年1月18日之前将毕业设计（论文）的选题落实到学生，2010年1月22日之前将选题结果上报教务处实管科。
2.确定毕业设计（论文）指导教师人选。各单位应严格指导教师人选条件（原则上指导教师应由讲师及其以上职称或具有硕士及其以上学位的教师担任），控制指导学生人数（每名指导教师所带毕业设计的人数不超过8人），制定工作规范和目标要求，从制度上保证此项工作的成效。
3.选题方式及要求：毕业设计（论文）的选题应满足教学基本要求，体现本专业的培养目标，使学生能得到较全面的训练。选题应尽量选择来自科研和企业生产实践中的题目。毕业设计（论文）原则上应是一人一题，题目和内容一般不得与往年雷同。多人承担同一课题，要有明确分工的子课题，各人有独立完成的部分。
4.严格控制学生在校外进行毕业设计（论文），对已与用人单位签订了就业协议、用人单位有合适的课题，且用人单位已安排了相当于讲师以上的工程技术人员或研究人员担任指导，则由学生本人向所在学院提出书面申请，由学院根据具体情况进行审批并报教务处备案。同时对外出进行毕业设计（论文）的学生要安排校内指导教师进行指导，并进行定期检查，掌握其进度并对其毕业设计（论文）质量负责。
5.各教学院要安排落实好毕业设计（论文）工作的场地、仪器设备等。
二、 加强领导，重视毕业设计(论文)工作的过程质量管理
1.各教学院应加强对本届学生毕业设计（论文）工作的领导。各教学院应成立毕业设计（论文）工作领导小组，制订详细的工作计划，认真落实各环节工作。
2.指导教师应加强对学生毕业设计（论文）的指导和管理，在选题、调查研究、开题报告、文献检索、论文撰写、参考文献等各个环节进行认真指导，尤其要注意工作细节，切实保证本届毕业设计（论文）工作质量。
3.各教学院在毕业设计（论文）的工作过程中，应加强对教师指导工作和学生毕业设计（论文）进展过程的管理，指导教师本人要及时填写毕业设计（论文）工作相关的工作记载。各教学院要在2010年4月25日―2009年5月8日（第9-—10周）对毕业设计工作进行中期检查，发现问题及时整改。
4. 有关实验室要安排值班人员，确保课余时间向进行毕业设计（论文）工作的学生开放。
5.认真做好毕业设计（论文）的答辩工作。答辩小组须在答辩之前做好答辩的准备工作，答辩过程要严格规范，确保质量。
6.做好毕业设计（论文）的作品整理、材料归档等工作。
三、 做好优秀毕业设计（论文）的推荐工作
学生毕业设计（论文）成绩的评定，应体现公平、公正、公开的原则。成绩评定为优秀的数量不超过15％。各教学院须认真做好校优秀毕业设计（论文）的推荐工作，成绩评定为优秀的方可参加校级优秀毕业设计（论文）的推荐，其数量不超过学院总数的4％。
四、毕业设计（论文）流程及时间安排，见附表
注：具体执行时间，各教学院可根据实际情况作适当调整，但答辩及推荐工作务必按时完成。
教务处
2009年12月30日
